Deine Vorteile – das bieten wir dir:
Ihre Vorteile – das bieten wir:
- Ein leistungsstarkes Team und eine professionelle Einführung in die Aufgaben
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
- Moderne Infrastruktur (zertifizierte Betreuungsstandards, etc.) und Kaffee/Tee, Obst, Snacks
- Flache Hierarchien und „Du-Mentalität“
Aufgaben
Sie wollen sich mit Ihren Talenten um die Menschen in der Flüchtlingsunterkunft in Nenzing (Bezirk Bludenz) kümmern? Wir suchen ein*e Adminkraft (m/w/d).
In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die An- und Abmeldung der Klienten, Sie führen die Handkassa, Verwalten die Rechnungen, sorgen für eine ordentliche Ablage und erledigen sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten. Der Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen bereitet Ihnen Freude. Sie sind eine psychisch belastbare und flexible Persönlichkeit, die verantwortungsbewusstes sowie selbständiges Arbeiten gewohnt ist und sich auch in hektischen Situationen durchsetzen kann. Sie sind IT affin und haben eine genaue Arbeitsweise.
Rollenverantwortung
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:
- An- und Abmeldung der Klienten bei der Gemeinde (ZMR-Registrierung)
- Auszahlungen an Klienten, Vor- und Nachbereitung
- Kassenbuchführung
- Bedienung und Kontrolle der NAVISION-Datenbank
- Erledigung diverser Korrespondenz gemäß Weisung der Betriebsleitung
- Ablagewesen, Verwaltung des Archivs
- Verwaltung der Asservatenaufzeichnungen
- Schreiben von Aushängen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen für alle Standorte in Vorarlberg und Monatsrechnungen für andere Bundesländer
- Verwalten von Eingangsrechnungen, Weiterleitung an die Finanzabteilung
- Administrativer Monatsabschluss
- Vorbereitung von Hilfsbedürftigkeitsprüfungen und Weiterleitung an die zuständige Behörde
- Fallweise Zusammenarbeit mit der ICT-Abteilung nach Anleitung
- Unterstützung am Infopoint
Unsere Anforderungen – das bringt Sie mit:
Unsere Anforderungen - das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung (z.B. HAK-Abschluss, HAS, Fachhochschule, etc.)
- Berufserfahrung ein einer ähnlichen Position ist von Vorteil (Buchhaltung, Controlling, Assistenz)
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Erfahrung mit Navision/Business Central von Vorteil
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind erwünscht, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Kommunikationstalent, hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Einwandfreier Leumund
- Freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Über uns
Wir sind Teil der ORS Gruppe (ein Serco Unternehmen) die in Österreich aber auch der Schweiz, Deutschland und Italien tätig ist. Mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich mehr als 10.000 Geflüchtete in über 200 Unterkünften.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche und erfüllende Aufgabe in einem professionellen und sozial engagierten Umfeld. Wir bieten Ihnen ein faires und leistungsgerechtes Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag VSG für Private Sozial- und Gesundheitsdienste von monatlich ab € 2.798,- brutto (Vollzeitbasis/39 Stunden pro Woche). Vordienstzeiten werden lt. Kollektivvertrag angerechnet.
Wir sind eine vielfältige und inklusive Organisation.
Bei Serco sehen wir Menschen in erster Linie in Bezug auf ihre Leistung und ihr Potenzial, und wir sind bestrebt, die Bedürfnisse all unserer Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen. Es ist die Mischung von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Meinungen, die unsere Kultur stark und lebendig hält.
Wir glauben an Chancengleichheit und ermutigen daher ausdrücklich Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten aus unterschiedlichsten Bereichen. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung, die die Mindestanforderungen der Stelle erfüllen, werden ermutigt, sich zu bewerben und ihre Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch zu präsentieren. Wir sind außerdem offen für Gespräche über Anpassungen, die den Bewerbungsprozess für Sie zugänglicher gestalten. Wo immer möglich, sind wir offen für flexible Arbeitsmodelle und bieten in vielen unserer Geschäftsbereiche eine hybride Arbeitsstruktur an.
In Großbritannien sind wir stolz darauf, als Disability Confident Leader im staatlichen Programm anerkannt zu sein und den Gold Inclusive Employer Standard zu halten. In Belgien sind wir Partner von Diversicom und in Deutschland Mitglied der Charta der Vielfalt.
Wichtig:
Voraussetzung für jedes Stellenangebot ist die Vorlage von Dokumenten zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihrer Eignung für eine Beschäftigung, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass sie während des Einstellungsverfahrens um solche Dokumente gebeten werden.
Wenden Sie sich bitte an ein Mitglied des Einstellungsteams, wenn Sie weitere Informationen über die zulässigen Arten von Dokumenten zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihrer Eignung für eine Beschäftigung wünschen.
Datenschutz:
Weitere Informationen darüber, wie die personenbezogenen Daten in Ihrer Bewerbung verarbeitet werden, finden Sie hier unter dem Link Datenschutz
