Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Deine Vorteile – das bieten wir dir:

Deine Vorteile – das bieten wir:

• Ein leistungsgerechtes Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge    
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit    
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungen    
• Persönliche Coachings und Feedbackgespräche für Deine fachliche und interkulturelle Entwicklung    
• Vergünstigungen über Corporate Benefits    
• Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem interkulturellen Umfeld. Bei uns kannst Du Dich mit Deinen Fähigkeiten einbringen – in einer Organisation mit flachen Hierarchien

Aufgaben

Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei European Homecare?

Zur Unterstützung unseres Teams in der von uns betriebenen Einrichtung in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

Bist Du kommunikativ, zuverlässig und hast Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft? Dann könntest Du bei uns genau richtig sein!

Rollenverantwortung

Deine Aufgaben – das erwartet dich:

• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Personal- und Abrechnungsthemen, der Dienst- und Urlaubsplanung sowie weiteren organisatorischen Belangen.
• Du bist verantwortlich für die Datenerfassung, die Dokumentenverwaltung sowie die Erstellung von Unterlagen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen.
• Du bearbeitest alle eingehenden Anfragen sowohl telefonisch als auch schriftlich und stehst als zentrale Ansprechperson zur Verfügung.
• Du wirkst bei der Kassenführung mit und bist zuständig für die Ausgabe von Finanzmitteln.
• Du bearbeitest eingehende Rechnungen und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Abwicklung.

Unsere Anforderungen – das bringt Sie mit:

Unsere Anforderungen – das bringt Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
• Alternativ bringst du eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Umfeld mit.
• Du zeichnest dich durch gute kommunikative Fähigkeiten aus und gehst sicher mit IT-Anwendungen um.
• Du beherrschst mindestens eine relevante Fremdsprache (z.B. Englisch, Französisch, Arabisch, Serbokroatisch)

Über uns

Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.

Wir sind eine vielfältige und inklusive Organisation.

Bei Serco sehen wir Menschen in erster Linie in Bezug auf ihre Leistung und ihr Potenzial, und wir sind bestrebt, die Bedürfnisse all unserer Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen. Es ist die Mischung von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Meinungen, die unsere Kultur stark und lebendig hält.

Wir glauben an Chancengleichheit und ermutigen daher ausdrücklich Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten aus unterschiedlichsten Bereichen. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung, die die Mindestanforderungen der Stelle erfüllen, werden ermutigt, sich zu bewerben und ihre Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch zu präsentieren. Wir sind außerdem offen für Gespräche über Anpassungen, die den Bewerbungsprozess für Sie zugänglicher gestalten. Wo immer möglich, sind wir offen für flexible Arbeitsmodelle und bieten in vielen unserer Geschäftsbereiche eine hybride Arbeitsstruktur an.

In Großbritannien sind wir stolz darauf, als Disability Confident Leader im staatlichen Programm anerkannt zu sein und den Gold Inclusive Employer Standard zu halten. In Belgien sind wir Partner von Diversicom und in Deutschland Mitglied der Charta der Vielfalt.

Wichtig:
Voraussetzung für jedes Stellenangebot ist die Vorlage von Dokumenten zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihrer Eignung für eine Beschäftigung, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass sie während des Einstellungsverfahrens um solche Dokumente gebeten werden.

Wenden Sie sich bitte an ein Mitglied des Einstellungsteams, wenn Sie weitere Informationen über die zulässigen Arten von Dokumenten zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihrer Eignung für eine Beschäftigung wünschen. 

Datenschutz:
Weitere Informationen darüber, wie die personenbezogenen Daten in Ihrer Bewerbung verarbeitet werden, finden Sie hier unter dem Link Datenschutz