Bitte beachte: Die Bewerbungsfrist für diese Stelle ist nun abgelaufen.
Aufgaben
Deine Vorteile – das bieten wir:
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
- Chancen und Möglichkeiten, deine berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungen individuell mit uns zu gestalten
- Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt, sowie entsprechend deiner Betriebszugehörigkeit ein anteiliges 13tes Gehalt
- Kostenlose Getränke vor Ort
- Nach Beendigung der Probezeit erhältst Du digitale Essensmarke via App in Höhe von monatlich 30,00€
- Befristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaubsanspruch
- Überdurchschnittliche Bezahlung bei flexiblen Arbeitszeiten
- Feste Arbeitsstätte auf einem Gelände der öffentlichen Hand– kein Einsatz in Privathaushalten.
- Teil eines multiprofessionellen Teams mit flachen Hierarchen
Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei ORS?
Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns in der Einrichtung begleiten und betreuen.
Zur Unterstützung unseres Teams in Reutlingen suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Voll –/ oder Teilzeit.
Deine Aufgaben – das erwartet dich:
- An- und Abmeldungen der ein- und austretenden Asylsuchenden und administrative Abwicklung während des Aufenthaltes
- Erstellen von diversen Listen, Archivierung von Dokumenten und Akten
- Kontrolle der ein- und ausgehenden Rechnungen, Führung der Kasse und Vorbereitung der Auszahlungen an die untergebrachten Personen
- Entgegennahme der Anrufe, entsprechende Weiterleitung und Kommunikation mit diversen Außenstellen
- Erledigung diverser Korrespondenz gemäß Weisung der Betreuungsleitung
- Pflege des Materiallagers und Bestellung von Büromaterial sowie weiteren Materialien
- Koordination mit Feuerwehr, Polizei und Notarzt, Reporting
- Pflege und Erstellung des Dienstplanes der eingesetzten Mitarbeiter/-innen
- Unterstützung des Onboarding – Prozesses neuer Mitarbeiter/-innen
Unsere Anforderungen - das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation), sowie als Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellte/-r)
- Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld
- Von Vorteil ist, wenn du eine Fremdsprache (z.B. z.B. Englisch, Französisch, Arabisch, Türkisch, Farsi, Ukrainisch oder Russisch) beherrschst.
- Dein persönliches Engagement ist hoch und dich zeichnet eine große Belastbarkeit aus
- Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Du hast einen einwandfreien Leumund
Über uns:
Wir, die ORS Deutschland, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit mehr als 1500 Kolleg*innen täglich mehr als 10‘000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut. Werde Teil unseres Teams und übernehme Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns.
Wichtig:
Voraussetzung für jedes Stellenangebot ist die Vorlage von Dokumenten zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihrer Eignung für eine Beschäftigung, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass sie während des Einstellungsverfahrens um solche Dokumente gebeten werden.
Wenden Sie sich bitte an ein Mitglied des Einstellungsteams, wenn Sie weitere Informationen über die zulässigen Arten von Dokumenten zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihrer Eignung für eine Beschäftigung wünschen.
Datenschutz:
Weitere Informationen darüber, wie die personenbezogenen Daten in Ihrer Bewerbung verarbeitet werden, finden Sie hier unter dem Link Datenschutz .