Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Paketbeschreibung

Deine Vorteile – das bieten wir:

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
• Chancen und Möglichkeiten, deine berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungen individuell mit uns zu gestalten
• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Frisches Obst und kostenlose Getränke
• regelmäßige Teamsitzungen und Teamevents
• Nach Beendigung der Probezeit erhältst Du digitale Essensmarke via App in Höhe von monatlich 30,00€

Aufgaben

Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei ORS?

Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthalts bei uns in der Einrichtung begleiten und betreuen.

Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Unterkunft AfA Bernkastel-Kues suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d). 

Rollenverantwortung

Deine Aufgaben – das erwartet dich:

• Du übernimmst die Administration der in der Aufnahmeeinrichtung untergebrachten Bewohner/-innen (zum Beispiel An- und Abmeldungen der ein- und austretenden Bewohner/-innen, Führen und Pflegen der Belegungslisten, Zimmerzuteilungen, Weitergabe von Reparaturaufträgen, Transfer- und Verlegungsmanagement etc.)
• Du unterstützt die Betreuungsleitung bei kaufmännischen und operativen Aufgaben und bist hierbei verantwortlich für betrieblich-organisatorische Aufgaben (zum Beispiel Erstellen von diversen Listen und Aushängen, Archivierung von Dokumenten und Akten, Erstellung der monatlichen Kennzahlen, Dokumentenverwaltung, Terminkoordination, Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen etc.)
• Du unterstützt bei der Prozessoptimierung und Erstellung von Prozessbeschreibungen
• Du unterstützt bei der Pflege und Erstellung des Dienstplanes der eingesetzten Mitarbeiter/innen
• Du organisierst und führst Auszahlungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die Bewohner/-innen vor und kontrollierst ein- und ausgehende Rechnungen

Der ideale Bewerber

Unsere Anforderungen – das bringst Du mit:

• Du bringst eine in Deutschland anerkannte, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in kaufmännischen/administrativen Arbeitsfeldern mit
• Du hast Lust auf ein abwechslungsreiches Umfeld und die Arbeit in einem multikulturellen und multiprofessionellen Team, gerne auch als Quereinsteiger
• Dein persönliches Engagement ist hoch und dich zeichnet eine große Belastbarkeit aus
• Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Du hast einen einwandfreien Leumund

Über uns

Über ORS:

Wir, die ORS Deutschland, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit mehr als 1500 Kolleg*innen täglich mehr als 10‘000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut. Werde Teil unseres Teams und übernehme Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns.

Wir sind eine vielfältige und inklusive Organisation.

Bei Serco sehen wir Menschen in erster Linie in Bezug auf ihre Leistung und ihr Potenzial, und wir sind bestrebt, die Bedürfnisse all unserer Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen. Es ist die Mischung von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Meinungen, die unsere Kultur stark und lebendig hält.

Wir glauben an Chancengleichheit und ermutigen daher ausdrücklich Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten aus unterschiedlichsten Bereichen. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung, die die Mindestanforderungen der Stelle erfüllen, werden ermutigt, sich zu bewerben und ihre Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch zu präsentieren. Wir sind außerdem offen für Gespräche über Anpassungen, die den Bewerbungsprozess für Sie zugänglicher gestalten. Wo immer möglich, sind wir offen für flexible Arbeitsmodelle und bieten in vielen unserer Geschäftsbereiche eine hybride Arbeitsstruktur an.

In Großbritannien sind wir stolz darauf, als Disability Confident Leader im staatlichen Programm anerkannt zu sein und den Gold Inclusive Employer Standard zu halten. In Belgien sind wir Partner von Diversicom und in Deutschland Mitglied der Charta der Vielfalt.

Wichtig:
Voraussetzung für jedes Stellenangebot ist die Vorlage von Dokumenten zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihrer Eignung für eine Beschäftigung, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass sie während des Einstellungsverfahrens um solche Dokumente gebeten werden.

Wenden Sie sich bitte an ein Mitglied des Einstellungsteams, wenn Sie weitere Informationen über die zulässigen Arten von Dokumenten zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihrer Eignung für eine Beschäftigung wünschen. 

Datenschutz:
Weitere Informationen darüber, wie die personenbezogenen Daten in Ihrer Bewerbung verarbeitet werden, finden Sie hier unter dem Link Datenschutz .